ChatGPT 사용방법_업무용


대화형 인공지능 ChatGPT는 5일 만에 100만 사용자, 2개월 만에 1억 사용자를 돌파하며 전 세계적으로 화제가 되고 있습니다.

기존의 대화형 AI와 달리 대화의 숨은 맥락을 이해하고 이전 대화를 기억해 사람과 대화하는 듯한 착각을 불러일으킨다.

심지어 ChatGPT-4는 한국의 수능과 유사한 미국 대학 입학 자격 시험인 SAT에서 우수한 성적을 받았고, 박사와 사법고시까지 합격했다고 한다.

GPT의 출현은 인간에게 큰 위협이 될 수 있습니다.
하지만 이를 위기가 아닌 기회로 삼는다면 업무 능력과 효율성을 높이는 도구로 활용할 수 있다.

이전 포스트에서 ChatGPT와 대화하는 방법에 대해 이야기했습니다.

ChatGPT로 잘먹기 대화요점을 요약하면 다음과 같습니다.

1) 특정 요청하기
2) 배경 및 컨텍스트 제공
3) 수량 및 형식 제공
4) 하나의 주제에 대한 대화

더 많은 예시와 방법은 이전 포스팅을 참고해주세요 🙂

2023.04.12 – (이코노미) – ChatGPT_Conversation 사용방법

이번 포스팅에서는 ChatGPT를 업무에 활용하는 다양한 방법을 소개하겠습니다.

사용 방법을 소개하기에 앞서 알아두셔야 할 주의사항과 팁이 있습니다.

맹목적으로 GPT를 믿지 말고 답변을 확인하십시오.그게.

모든 것을 알고 있는 것 같은 ChatGPT에도 치명적인 한계가 있습니다.

현재 GPT는 웹의 여러 데이터를 기반으로 답변합니다.

질문에 대해 학습된 데이터가 없을 때 질문에 포함된 전제와 내용이 틀려도 가지고 있는 정보를 바탕으로 그럴듯한 답변을 제공한다는 치명적인 단점이 있다.

이 똑똑한 친구 ChatGPT는 자신이 모르는 것을 모른다고 말하지 않습니다.

또한 답변의 출처를 확인할 수 없고 답변이 매우 자연스럽기 때문에 사실인 것처럼 오해하기 쉽고 편향된 가치를 제공하는 경우가 많습니다.

따라서 ChatGPT의 답변을 업무용으로 사용하실 때에는 반드시 확인 절차를 거쳐야 합니다.

다음은 몇 가지 유용한 팁입니다.
영어로 질문하기그게.

질문을 여러 번 지정하고 여러 각도에서 물어봐도 원하는 답을 얻지 못한다면 한국어가 아닌 영어로 물어보세요.

ChatGPT는 영어에 더욱 최적화되어 있어 영어로 질문을 할 때 보다 깔끔한 답변을 얻을 수 있습니다.

영어를 잘 못하세요? 그렇다면 GPT에 번역을 요청할 수 있습니다.

번역할 한국어 질문을 요청한 후 영어로 질문하고,

영어로 받은 답변을 다시 한국어로 번역해 달라고 요청하세요.

이제 사용 사례와 팁을 살펴보겠습니다.

서울디지털재단에서 제작하여 배포한 ChatGPT 활용 사례 및 팁에 따르면 ChatGPT는 다음 세 가지 분야에서 활용할 수 있습니다.

1) 사업 활용 분야

보고서 데이터 연구
사업 계획 아이디어
글, 보도자료
번역 및 교정
엑셀 업무 활용
프로그램 작성

2) 일상생활분야

법률 자문
투자 자문
건강 상담
심리 상담
진로 상담
자동차 정비 상담
영어 학습

3) 창작 활동 분야

블로깅과 글쓰기
노래 가사와 시 쓰기
소설 쓰기
유튜브 스크립트

이들 중 업무 활용 분야자세히 살펴보겠습니다.

I. 보고서 작성을 위한 데이터 조사

(데이터 조사, 요약, 데이터 분석)

다음 프롬프트(명령)를 통해 GPT를 입력합니다.
연구요청할 수 있습니다.

예제 프롬프트:

HyRex 기술에 대해 설명해주세요.

기술은 어디에 사용됩니까? 기술의 장단점은 무엇입니까?

정식 출판된 논문 또는 보고서의 경우 논문 제목 인용(제목, 저자 등)을 기재한다.
내용 요약요청할 수 있습니다.

또한 chatGPT 통계 데이터 분석통찰력을 얻기 위해.

기본 데이터 및 상황 정보를 제공한 후 데이터를 분석하고 연령/연도/지역별 변경 또는 예측을 요청할 수 있습니다.

기초통계자료는 국가통계포털(KOSIS)을 검색하면 얻을 수 있다.

KOSIS에서 조회한 결과를 CSV 형식으로 다운받아 엑셀이나 구글 스프레드시트로 필요한 데이터만 편집하고 필요한 데이터를 그대로 복사 붙여넣기 할 수 있습니다.

GPT가 결과를 생성하면 데이터가 올바르게 사용되었는지 확인해야만한다.

또한 얻은 데이터는 원하는 형식과 형식으로 요청당신은 할 수 있습니다.

기본 데이터를 얻기 위해 해외통계사이트또한보십시오

  • 미국 인구조사국 – census.gov
  • EU 통계 사이트 – data.europa.eu
  • Google 트렌드 – Trends.google.com

Ⅱ. 보고서 준비

ChatGPT는 글쓰기를 매우 잘합니다.

비즈니스 문서는 대부분 형식적입니다.

보고서에 대한 데이터 조사를 완료한 후, 데이터 연구 내용 및 보고서 형식 제시 및 보고서 작성 요청할 수 있어요.

문제의 형식, 해결 방법, 보고서 요약 등, 결과의 단어 수 및 어조를 자세하게 제시할 수 있습니다.

III. 아이디어 생성

ChatGPT에 질문을 할 때 내용과 형식을 지정하여 구체적으로 질문하는 것이 좋습니다.

내용과 형식을 한번에 요청할 수 있지만, 추상적인 질문을 먼저 하신 후 답변을 바탕으로 형식을 지정하시는 것을 권장합니다.

도출된 아이디어를 바탕으로 다양한 관리 기법을 적용하여 아이디어 변경을 요청할 수 있습니다.

데이터 분석 및 아이디어 관리 기술다음을 포함합니다.

  • SWOT 분석
  • 포터의 5가지 힘
  • 가치 사슬 분석
  • 비즈니스 모델 캔버스
  • 매켄지 7S 프레임워크

III. 업무용 Excel 사용

ChatGPT를 이용하여 업무상 자주 사용하는 엑셀 기능을 출력할 수 있습니다.

GPT에서 엑셀 데이터를 입력하는 대신 함수 생성 조건을 텍스트로 입력하면 엑셀 함수가 생성된다.

서울디지털재단에서 제공하는 자료에는 초급, 중급, 고급, 전문가 수준의 엑셀 활용 사례가 있다.


GPT를 활용하는 다른 많은 방법이 있습니다.

GPT 결과를 업무에 활용하는 경우 출처를 표시하는 것이 좋으며 항상 결과는 확인해야만한다.

GPT를 잘 활용하여 업무 능력을 향상시키고 차별화된 경쟁력을 확보하시기 바랍니다.

감사합니다

(이슈리포트) 업무용_ChatGPT 활용사례 및 활용팁_최종버전.pdf
5.31MB


▲ 서울디지털재단에서 배포한 자료

https://sdf.seoul.kr/index

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서울디지털재단 홈페이지입니다.

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